兰州资源环境职业技术学院
材料物资财务管理暂行办法
根据教育部《关于加强高等院校物资工作的若干意见》和《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合学院《财务财产管理办法》，为加强材料、低值品、易耗品（以下统称为“物资”）管理，特制定本办法。
一、“物资”的概念和管理范围
低值品是指达不到固定资产管理标准（即一般设备单位价值在500元以下，专用设备单位价值在800元以下，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的物资）的物资，包括低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品指难于长期保存保管的物资和不可反复使用的消耗性物资，如：玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物以及部分办公用品、文具 、纸张等物资。
材料指各种原材料、燃料、试剂、药品、一次性消耗材料等。
所有产权属于学院的物资，不论来自何种渠道（无偿调入、接受捐赠及其他形式转入）或使用何种经费购置，都必须遵照此办法实行管理。学院纳入财务管理的“物资”包括教学、科研、实验实习（训）、后勤服务等方面使用的不属于固定资产范围内的实物。未包含在以上范围，临时性使用的大批量（总购价3000元以上）购置的实物，也适用本办法管理。
二、“物资”财务管理办法
（一）财务管理办法及报销程序
学院对集中采购和采购价值量大的物资实行“验收入库、领用核销”的财务管理办法。院财务设立“库存材料”和“低值品”一级科目对物资实行分类核算。凡划入本管理办法的物资采购业务，在采购前必须列出详细的购物清单，按学院《财务财产管理办法实施细则》规定的程序审批后，在计财处办理付款手续，并由会计人员和国资管理人员按规定目录分类记账核算。
1.属于低值品和部分可长期使用的易耗品（比照固定资产管理办法进行管理），必须由使用部门在国资基建处办理入库手续，国资基建处财产管理员和部门二级财产管理员同时记录资产的增加，实行实物资产的分级归口管理，财务同时列入当期支出。国资基建处每年组织对已失去使用价值的该类物资进行报废鉴定，报学院审批后，核销实物账和价值账。
2.属于材料和部分一次性使用的易耗品，由各使用部门自行登记管理，计财处对各使用部门购存的物资按“库存材料”进行会计核算，对已领用的该类物资按部门报送的“领用清单”（出库单）核销库存，正式列报支出（即在未领用前，该购进物资以部门“借款”的形式记录入账，领用核销后冲减部门“借款”）。
（二）使用部门管理及核销办法
鉴于学院目前的物资采购较为分散且各部门的库存量不大，不适于为每个部门配备库房以及专职的管理人员（除后勤处外，均未配备固定库房和库管人员），部门对物资的管理采用以下两种形式：
1.实行“出入库料单”管理。这是一种规范的、控制力较强的物资管理方法。须设立固定库房和专职库管人员，库管人员不得参与采购事项，每种物资的入库、领用均需填制“材料物资入库单”和“材料物资出库单”，登记材料台账 ，并由经办人员签名。每月盘点库存，与财务核对账目，按月核销库存。目前，后勤处具备实行出入库料单管理的条件，近几年也一直采用这种办法管理，继续沿用。
2.实行“购存清单”管理。这是一种结合我院现有规模以及管理人员配备情况的、变通的物资管理方法。其主要目的是监督购入物资的去向，保证物资切实用到计划审批的事项上。后勤处以外被划入物资管理范围的其他部门，在物资采购完成后，凭发票和购货清单在计财处“借款”支付，同时，由所在部门的二级财产管理员保留购货清单复印件（或清样）作为库存记录。领用物资时，部门主要负责人必须在“材料物资领用清单”（或出库单）上签字；核销“借款”时，必须凭“材料物资领用清单”（或出库单），按季度或在每批次所购物资全部领用后在计财处核销。一次领用物资品种较多时，填制“材料物资领用清单”（见附件）；领用品种较少时，直接填制学院统一印制的“出库单”（在后勤处库房领取）。
附件：材料物资领用清单
附件:
材料物资领用清单
部门：（盖章） 年 月 日
品名 （型号或规格） |
数量（单位） |
单价（元） |
总金额（元） |
领用人 （必须本人签名） |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合 计 |
|
|
|
|
|
部门主要负责人： 二级财产管理员：
备注：
目前，纳入“属于材料和一次性使用的易耗品”的物资有：
1.后勤处：水电暖等各类维修材料，卫生用具和工具
2.教务处：教学消耗品等
3.系部：实习费中购入的物资
4.体育教研室：体育用（具）品及耗材
5.计算机信息中心：自动化办公设备维护维修材料
6.个别部门因阶段性工作需要购买的、大批量（总购价3000元以上）的“物资
